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Code of Conduct
Letztes Update: Mai 2025
1. Präambel
Für Amaranth gilt: „Navigate through complexity“ und wir stehen alle hinter dieser Grundüberzeugung, sowie zu weiteren bedeutenden Werten, die uns im Arbeitsleben durch alle Situationen leiten. Ob ein bestimmtes Verhalten richtig oder falsch ist, können wir uns meist schon mit gesundem Menschenverstand und dem Gespür dafür, was sich gehört und was nicht, beantworten. Dennoch ist es besonders im Hinblick auf unser Wachstum notwendig, unsere gemeinsamen Prinzipien zu kodifizieren und uns immer wieder auf diese zu besinnen. Dabei ist das Mindestmaß, was gesetzlich gefordert wird – ebenso wichtig sind aber auch interne Regelungen zu Fragen des menschlichen Zusammenlebens und Arbeitens, die teils weitere oder höhere Standards vorgeben.
Das Handeln nach diesen gemeinsamen Werten ist die Grundlage für das Vertrauen unserer Klienten und beeinflusst maßgeblich das Ansehen von Amaranth. Es bestimmt die Qualität unserer Arbeit und formt eine Umgebung, in der wir die Leistungen gerne erbringen und dabei den höchsten Anforderungen gerecht werden. Hierfür brauchen wir keine starren Regeln – vielmehr soll dieser Kodex in Erinnerung rufen, welche Werte im Kontext unserer Arbeit gelten. Er will eine Hilfestellung bei täglichen Entscheidungen darüber, was richtig und was falsch ist, bieten und beim richtigen Handeln unterstützen.
2. Anwendungsbereich
Die Verantwortung für die Einhaltung und Umsetzung dieser Richtlinie liegt bei allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (zusammen AAmember) der Amaranth-Gruppe, d.h. der Amaranth Advisory GmbH (Berlin, Deutschland) und der Amaranth Advisory GmbH (Zurich, Switzerland).
3. Richtlinien für das Verhalten gegenüber AA-Mitarbeiter:innen
Die Kultur bei Amaranth sollte von gegenseitiger Wertschätzung und einem respektvollen Umgang miteinander geprägt sein. Jedes AAmember trägt mit seinem Verhalten zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Hierzu gehört, dass Kolleg:innen unabhängig von ihrem Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Hautfarbe, politischer oder religiöser Überzeugung, gesellschaftlicher oder ethnischer Herkunft, Behinderung oder Nationalität gesehen und mit Respekt behandelt werden. Ebenso gehört hierzu, dass wir entsprechend negierendes Verhalten nicht tolerieren, sondern uns für Gleichbehandlung einsetzen. Wir arbeiten als Team, unterstützen uns gegenseitig, vertrauen auf unsere vielfältig im Team vorhandenen Stärken und erreichen gemeinsam unsere Ziele. Für Überheblichkeit, herablassendes Verhalten und Alleingänge ist kein Platz. Nur wenn wir den Zusammenhalt und die Synergieeffekte nutzen, können wir unsere Stärken realisieren und den Erwartungen unserer Kunden und unseren eigenen Erwartungen gerecht werden.
4. Richtlinien für das Verhalten gegenüber Amaranth
Amaranth hat eine große Verantwortung gegenüber allen AAmembern. Ebenso bekennen wir uns als AAmember zu unserer Verantwortung für Amaranth. Wir sind leistungsbereit und handeln in jedem Kontext mit den höchsten Ansprüchen an die Qualität unserer Arbeit. Ebenso vermeiden wir unter allen Umständen Verhalten, das Amaranth schaden könnte. Wir begleiten den stetigen Wandel, dem Amaranth unterliegt, erkennen die Notwendigkeit für Veränderungen an und tragen dazu bei, Neues aktiv mitzugestalten und als notwendige Voraussetzung für den stetigen Erfolg von Amaranth und damit aller AAmember zu akzeptieren.
Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
Unser berufliches Handeln unterliegt einem gesetzlichen Rahmen und wir beachten diesen strikt. Wo notwendig, holen wir juristischen Rat ein. Da sich Gesetze ändern, beobachten wir diese Änderungen und passen unsere Prozesse entsprechend an.
Datenschutz und Informationssicherheit
Wir sind uns unserer Verantwortung für den Schutz personenbezogener sowie unternehmerischer Daten, die wir als ein in der IT-Branche tätiges Unternehmen verarbeiten, bewusst und setzen die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen angemessen um. Wir gehen mit den Daten unserer Klienten, Geschäftspartner und AAmember sorgfältig und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen um.
Umgang mit Organisationseigentum
Alle AAmember arbeiten stetig daran, eine inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die wir sehr schätzen. Auch die Arbeitsgeräte und das IT-Equipment werden auf dem neuesten Stand gehalten. Im Gegenzug wird um verantwortungsvollen Umgang mit dem Eigentum von Amaranth, sowohl in Form von IT-Equipment als auch in Form der Einrichtunggebeten. Zu beachten ist insbesondere auch die „Clean Desk Policy“. Nicht weniger wichtig ist das immaterielle Eigentum – das Know-how und die gewerblichen Schutzrechte. Vertrauliche betriebliche Informationen sind für den unternehmerischen Erfolg essenziell und müssen geheim gehalten und gegen Zugriff von Dritten geschützt werden. Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse sind zu schützen und dürfen nicht unlauter für private Zwecke verwendet werden.
Innovation und Entwicklung
Wir verbessern unsere Prozesse ständig, um für unsere Klienten, Geschäftspartner und AAmember in Qualität und Quantität passgenaue Leistungen zu erbringen. Dafür teilen wir unser Wissen, antizipieren Veränderungen und nutzen sie als notwendige Bedingung und Chance für Innovation und dafür, Amaranth als Institution und als Gemeinschaft der AAmember stetig weiterzuentwicklen und zu stärken.
Interessenkonflikte
Interessenkonflikte können entstehen, wenn private Interessen denen von Amaranth entgegenstehen, z.B. aufgrund von Nebentätigkeiten oder bei privaten Kapitalbeteiligungen. Wenn persönliche, familiäre, finanzielle oder sonstige Verbindungen zu Geschäftspartnern oder Wettbewerbern von Amaranth bestehen, die rationale Entscheidungen oder Handlungen auch im Rahmen der Tätigkeit für Amaranth beeinflussen können, ist das Aufkommen von Interessenkonflikten möglich. Präventiv gilt es, diese zu vermeiden und nur Nebentätigkeiten und Kapitalbeteiligungen einzugehen, wenn Interessen von Amaranth dadurch nicht beeinträchtigt werden. Das gilt auch für gemeinnützige und ehrenamtliche Tätigkeiten. Nebentätigkeiten bei und nicht ganz unwesentliche Beteiligungen an Unternehmen von Geschäftspartnern und Wettbewerbern müssen mit Amaranth abgestimmt werden und bedürfen der Zustimmung von Amaranth. Wird ein (potenzieller) Interessenkonflikt bewusst, gilt es Transparenz zu schaffen und diesen bei der Geschäftsleitung von Amaranth anzusprechen.
Umweltschutz, Arbeitssicherheit und Nachhaltigkeit
Unser Verhalten im Arbeitsleben beeinflusst unser Arbeitsumfeld und unsere Umwelt. Jede Aktion hat eine Auswirkung auf beides. Daher sind alle AAmember dazu angehalten, achtsam im Arbeitsumfeld und umsichtig zur Natur zu agieren und das eigene Handeln an den Grundsätzen des Umweltschutzes und der Nachhaltigkeit auszurichten. Zudem ist sowohl bei der Arbeit vor Ort sowie bei mobilem Arbeiten auf die Gestaltung einer sicheren Arbeitsumgebung zu achten.
5. Richtlinien für den Umgang mit Geschäftspartnern und Wettbewerbern
„Client first“ ist ein gelebtes Motto: Unsere tägliche Arbeit unterliegt diesem und orientiert sich konsequent an den Erwartungen unserer Klienten. Ein respektvoller Umgang ist selbstverständlich und wir tragen gemeinsam die Verantwortung für gelungene Beziehungen zu zufriedenen Geschäftspartnern. Herablassendes, arrogantes und unprofessionelles Verhalten hat hier, ebenso wie im Umgang mit anderen AAmembern keinen Platz. Wir streben immer danach, die Erwartungen an die Qualität unserer Arbeit und an unsere Verlässlichkeit zu übertreffen. Das Vertrauen der Klienten ist uns ein hohes Gut, das täglich durch den höchsten Ansprüchen genügende Arbeit neu bestätigt werden muss.
Vertraulichkeit
Im Rahmen von Vertragsverhandlungen, Projekten und dem allgemeinen Umgang mit unseren Geschäftspartnern werden uns häufig vertrauliche Informationen für unsere Leistungserbringung zur Verfügung gestellt. Diese Informationen zu schützen und mit der entsprechenden Sorgfalt zu behandeln, ist ebenso wichtig, wie der Schutz solcher Informationen von Amaranth selbst. Die meisten Informationen, die mit Geschäftspartnern ausgetauscht werden, unterliegen Geheimhaltungsvereinbarungen, die unbedingt eingehalten werden müssen.
Wettbewerbsrecht
Wir bewegen uns auf einem wettbewerbsintensiven und herausfordernden Markt. Es ist eine spannende Herausforderung zu versuchen, diesen Wettbewerb erfolgreich für Amaranth zu entscheiden. Unter keinen Umständen darf aber der Versuch unternommen werden, diesem Wettbewerb durch unfaire Mittel zu entgehen. So dürfen unter keinen Umständen wettbewerbs- und kartellrechtswidrige Absprachen mit Wettbewerbern getroffen werden. Besonders sensibel ist der Austausch geheimer Informationen, wie etwa zur Preisgestaltung. Zur Sicherheit gilt es, sich vor dem Treffen mit Wettbewerbern rechtlichen Rat einzuholen und sich immer der Sensibilität der entsprechenden Informationen bewusst zu sein.
Bestechung und Bestechlichkeit
Jede Form von Bestechung oder Bestechlichkeit muss strikt abgelehnt werden. Bestechung begeht, wer jemandem einen unlauteren Vorteil anbietet, verspricht oder gewährt und als Gegenleistung dafür eine pflichtwidrige Handlung erwartet. Bestechlichkeit liegt vor, wenn jemand einen solchen Vorteil fordert, sich versprechen lässt oder annimmt. Ein Vorteil kann materiell (z.B. Geld, Geschenke) oder immateriell (z.B. Beförderung) sein. Auch Beschleunigungsgelder, ein Medium der Bestechung mit dem Zweck, einen berechtigten Anspruch auf eine Amtshandlung schneller durchzusetzen oder zu erleichtern, sind kein akzeptables Mittel und werden strafrechtlich geahndet. Weitere Informationen sind in der AntiKorruptions-Richtlinie zusammengefasst.
Drittparteien
Natürlich gilt: was wir selbst nicht tun dürfen, dürfen wir auch nicht durch Beauftragung von Dritten tun. Es darf also kein Unternehmen mit rechtswidrigen Leistungen oder zu unlauteren Zwecken beauftragt werden.
Spenden und Sponsoring
Spenden werden in der Regel aus lauteren Zwecken durchgeführt. Es sind freiwillige Zuwendungen für einen wissenschaftlichen, gemeinnützigen, religiösen, kulturellen, wirtschaftlichen oder politischen Zweck. Bei Sponsoring kommt eine Gegenleistung hinzu, die etwa die eigenen Kommunikations- und Marketingziele unterstützt. Leistungen, die eine Spende oder ein Sponsoring darstellen, müssen trotz wohl gemeinter Zwecke mit besonderer Sorgfalt gewährt werden, insbesondere wenn es sich um Spenden an politische Parteien und Vereinigungen handelt. In jedem Fall ist die Erlaubnis der Geschäftsleitung einzuholen.
6. Hinweise auf und Meldung von Verstößen
Bei Verstößen gegen gesetzliche Regelungen, vertragliche Verpflichtungen oder interne Richtlinien ist stets die für das Projekt verantwortliche Person und/oder die Geschäftsleitung zu adressieren. Diese behandeln die Hinweise vertraulich und sorgen dafür, dass der meldenden Person keine Nachteile aufgrund der Meldung entstehen. Für jede Situation kann dann eine Lösung gefunden werden. Obgleich dieses Dokument als Handlungsrichtlinie verstanden werden soll, so können Handlungen, die gegen die hier aufgeführten Werte verstoßen, zu ernsten internen Sanktionen führen, wenn sie zugleich gegen Gesetze oder verpflichtende interne Policies verstoßen. Zur Vermeidung dieser Verstöße sollten sich alle AAmember bei Zweifeln an die Ansprechpartner im Projekt sowie an die Managing Partner oder die Geschäftsleitung wenden.
